Factur-X vs UBL — quel format choisir en France ?

Deux syntaxes, un même modèle

La norme européenne EN 16931 définit le modèle sémantique d'une facture ; elle s'écrit dans deux syntaxes XML : CII (Cross Industry Invoice, élaborée par l'UN/CEFACT) et UBL (Universal Business Language). Factur-X, publié par la FNFE-MPE, est un format mixte : un XML CII joint à un PDF/A-3 qui en est la représentation lisible. ZUGFeRD, en Allemagne, est techniquement identique à Factur-X.

Ce que dit la liste légale

L'arrêté du 27 juillet 2026 liste les formats que les plateformes agréées sont tenues de traiter : CII et UBL, chacun au profil EN16931 ou EXTENDED-CTC-FR, et le format mixte (Factur-X). Selon la FNFE-MPE, plus de 130 plateformes agréées mettent en œuvre Factur-X. Lorsqu'il y a lieu, la plateforme agréée d'émission convertit la facture dans l'un des formats de la liste, et la plateforme du destinataire la met au format attendu par son client. Les formats et le canal (portail, API, EDI) par lesquels votre plateforme accepte vos factures relèvent de son offre de services.

Les différences pratiques

• Lisibilité : un Factur-X s'ouvre comme un PDF ; un fichier UBL ou CII seul a besoin d'un logiciel ou d'une feuille de style pour s'afficher. Sur Chorus Pro, une facture UBL ou CII sans représentation lisible jointe est affichée avec la feuille de style générique de Chorus Pro (dossier de spécifications externes Chorus Pro).
• Données : pour le modèle EN 16931, les deux syntaxes portent les mêmes informations. Pour les extensions, comme EXTENDED-CTC-FR, vérifiez la correspondance au cas par cas.
• Envoi : à partir de votre date d'émission, une facture à un client professionnel établi en France passe par une plateforme agréée, quel que soit le format ; un PDF ou un Factur-X envoyé par e-mail n'est pas une facture électronique au sens de la réforme (FAQ de la DGFiP, question 3.1 ; fiche sur les plateformes agréées).
• Peppol : le réseau Peppol est intégré au dispositif français comme infrastructure complémentaire (spécifications externes v3.2). Si votre client vous demande une facture UBL, par exemple pour un échange sur ce réseau, vérifiez ce qu'il accepte : Facturx-Prêt ne produit pas d'UBL.

Quel format choisir ?

Le choix dépend surtout de vos outils et de vos destinataires :

• vous envoyez encore des factures directement à vos clients (avant votre date d'émission, ou à des clients hors du champ de la facturation électronique) : Factur-X reste lisible par tous comme un PDF ;
• votre logiciel ou votre plateforme agréée produit déjà de l'UBL ou du CII : gardez ce format, la plateforme du destinataire le met au format attendu par son client ;
• votre client ou son réseau exige un format précis : suivez sa demande.

Avec Facturx-Prêt

Facturx-Prêt génère uniquement du Factur-X au profil EN 16931 (PDF/A-3 avec XML CII), à remettre à votre plateforme agréée si son offre accepte ce format, à déposer sur Chorus Pro ou à envoyer à un client hors du champ de la facturation électronique. Facturx-Prêt n'est pas une plateforme agréée et ne transmet pas vos factures.