PDF/A-3 et Factur-X : spécification technique

Le PDF/A-3 (ISO 19005-3) est la version du PDF/A, le PDF conçu pour l'archivage à long terme, qui admet des fichiers joints de tout type : le XML de Factur-X y est un fichier incorporé, que les métadonnées XMP déclarent. Les versions précédentes limitent les pièces jointes : le PDF/A-1 les interdit, et le PDF/A-2 n'admet que des fichiers eux-mêmes au format PDF/A. Un PDF ordinaire peut contenir des fichiers joints ; le PDF/A y ajoute les contraintes d'un format d'archivage, comme l'intégration des polices. Le fichier XML suit la norme EN 16931, définissant les champs obligatoires comme le numéro de facture, le montant total et les coordonnées du fournisseur. En pratique, un fichier Factur-X combine un PDF lisible pour l'humain et un fichier XML structuré pour les systèmes informatiques, dans un format conçu pour l'archivage à long terme.

Order-X applique le même principe aux commandes. Publié par la FNFE-MPE et le FeRD, il associe une représentation structurée en XML et une représentation lisible au format PDF pour la commande (ORDER), la réponse à une commande (ORDER_RESPONSE) et sa modification (ORDER_CHANGE), avec le même modèle de données que Factur-X. Ce n'est pas un format de facture : les documents autres que des factures ne sont pas dans le champ de la facturation électronique et continuent à être échangés selon le mode choisi par l'entreprise (FAQ de la DGFiP, question 4.1). Facturx-Prêt ne produit pas d'Order-X.