Convertir vos factures au format Factur-X

Convertir vos factures au format Factur-X

Le format Factur-X combine un fichier PDF lisible et des données XML structurées pour une facturation électronique conforme. Convertir vos factures au format Factur-X garantit l’interopérabilité et la conformité réglementaire en Europe. Optimisez dès aujourd'hui votre processus de facturation.

Convertir maintenant

Comment ça marche

  1. 1

    Préparer le fichier Convertir vos factures au format Factur-X

    Exportez votre facture depuis Convertir vos factures au format Factur-X au format PDF, XML ou via le format d'export standard.

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    Ouvrir Facturx-Prêt

    Ouvrez Facturx-Prêt dans votre navigateur. Aucune installation logicielle requise.

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    Téléverser le fichier source

    Glissez-déposez votre fichier Convertir vos factures au format Factur-X dans la zone de téléversement ou sélectionnez-le via la boîte de dialogue.

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    Lancer la conversion

    Cliquez sur "Convertir". Facturx-Prêt génère un fichier Factur-X conforme avec tous les champs obligatoires EN 16931.

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    Validation contre le schéma PPF / Chorus Pro

    Le fichier généré est automatiquement validé contre les schémas officiels PPF et Chorus Pro. En cas d'erreur, vous recevez une description ligne par ligne.

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    Télécharger le fichier Factur-X

    Téléchargez le fichier Factur-X prêt et envoyez-le par e-mail, via Peppol ou directement vers le PPF / Chorus Pro selon votre destinataire.

Détails

Pour convertir une facture en Factur-X, vous devez générer un fichier PDF/A-3 contenant une pièce jointe XML conforme à la norme EN 16931. Les données XML doivent inclure des champs obligatoires comme la TVA, le numéro de facture, les lignes d'articles et les coordonnées des parties. Des outils comme Mustache, SAP ou des bibliothèques Python spécialisées (par ex. PyPDF2 ou lxml) peuvent être utilisés pour automatiser cette conversion. Chorus Pro, la plateforme française, accepte uniquement des fichiers Factur-X valides pour les entités publiques.

Mappage des champs Convertir vos factures au format Factur-X -> Factur-X / EN 16931

Champ Convertir vos factures au format Factur-XChemin XML Factur-XBT EN 16931Obligatoire
Numéro de facture/Invoice/cbc:IDBT-1Oui
Date d'émission/Invoice/cbc:IssueDateBT-2Oui
Fournisseur (raison sociale)/Invoice/cac:AccountingSupplierPartyBT-27Oui
SIRET / SIREN fournisseur/Invoice/cac:PartyLegalEntity/cbc:CompanyIDBT-30Oui (FR)
Acheteur (raison sociale)/Invoice/cac:AccountingCustomerPartyBT-44Oui
N° TVA intracommunautaire/Invoice/cac:PartyTaxScheme/cbc:CompanyIDBT-48Oui
Code service (Chorus Pro)/Invoice/cbc:BuyerReferenceBT-10Oui (B2G)
Description ligne/Invoice/cac:InvoiceLine/cac:Item/cbc:NameBT-153Oui
Prix unitaire HT/Invoice/cac:Price/cbc:PriceAmountBT-146Oui
Taux TVA/Invoice/cac:TaxCategory/cbc:PercentBT-119Oui
Montant TTC/Invoice/cac:LegalMonetaryTotal/cbc:PayableAmountBT-115Oui

Facturx-Prêt vs création manuelle XML

CritèreFacturx-PrêtCréation manuelle XML
Temps par facture~30 secondes15-30 minutes
Validation schémaAutomatique (PPF / Chorus Pro)Manuelle avec outils externes
Conformité EN 16931GarantieÀ assurer soi-même
Génération PDF/A-3InclusOutil séparé requis
Piste d'auditHashes cryptographiques, sans ruptureInexistante
Mise en place0 minutesJours à semaines
Engagement contractuelAucunN/A

Pourquoi Facturx-Prêt

  • EN 16931 conforme - tous les champs obligatoires selon le CIUS FR
  • Factur-X 1.0.8 - PDF/A-3 avec XML CII intégré
  • Validateur PPF / Chorus Pro testé en temps réel
  • Piste d'audit fiable avec empreintes cryptographiques (hashes)
  • Hébergement EU à Frankfurt-sur-le-Main - RGPD Art. 28 inclus
  • Sans engagement - résiliable mensuellement

Tarifs et comparaison

Facturx-Prêt démarre à €0/mois - l'essai invité sans inscription, 3 conversions toutes les 24 heures. Avec un compte gratuit vous bénéficiez de limites journalières plus élevées et d'un historique des conversions. Plans payants à partir de €9/mois (Starter, 400 factures mensuelles), €19/mois (Professionnel, 1 000 factures) et €39/mois (Business, 4 000 factures). Configuration multi-mandataires pour les cabinets d'expertise comptable disponible dès le plan Business. Sans engagement contractuel, résiliable mensuellement. Les solutions API spécialisées concurrentes coûtent typiquement entre €30 et €150 par mois plus engagement contractuel sur 12 mois minimum. Facturx-Prêt offre la même qualité Factur-X / que ces outils premium - sans phase d'installation, sans seuil minimum et sans frais cachés.

  • Invité (€0) : 3 conversions toutes les 24 heures, sans compte
  • Compte gratuit (€0) : limites journalières plus élevées + historique
  • Starter (€9/mois) : 400 factures/mois, toutes les sources prises en charge
  • Professionnel (€19/mois) : 1 000 factures/mois, support prioritaire
  • Business (€39/mois) : 4 000 factures/mois, configuration multi-mandataires
  • Entreprise : sur demande, SLA personnalisé et support dédié

Conformité RGPD et piste d'audit

Facturx-Prêt génère des structures XML conformes à la norme EN 16931 avec une piste d'audit fiable basée sur des empreintes cryptographiques (hashes SHA-256). Chaque conversion est documentée avec horodatage, identifiant utilisateur et empreinte des fichiers source et destination - lors d'un contrôle fiscal, le chemin de conversion du fichier d'origine vers le PDF/A-3 Factur-X est totalement traçable et opposable à l'administration. Le traitement s'effectue exclusivement sur des serveurs européens à Frankfurt-sur-le-Main avec suppression automatique des données après 7 jours (ou suppression manuelle immédiate à votre demande). Un Contrat de sous-traitance (Article 28 RGPD) fait partie intégrante des conditions Facturx-Prêt - important pour les experts-comptables manipulant des données mandants, les cabinets d'avocats et les entreprises avec exigences RGPD renforcées (santé, finance, défense). Pour les données particulièrement sensibles, l'application Facturx-Prêt Desktop traite les données localement sur votre ordinateur, sans qu'elles atteignent jamais nos serveurs. La conformité PPF (Portail Public de Facturation) et Chorus Pro est validée en temps réel avant chaque livraison, avec retour ligne par ligne en cas d'écart par rapport au schéma officiel.

  • EN 16931 / CIUS FR conforme avec validation PPF et Chorus Pro en temps réel
  • Piste d'audit fiable avec empreintes SHA-256 (conformité Article L.102 B du LPF)
  • Hébergement EU à Frankfurt-sur-le-Main, datacenter ISO 27001
  • Suppression automatique des données après 7 jours (ou manuelle immédiate)
  • Contrat de sous-traitance (Article 28 RGPD) inclus dans les conditions
  • Application Desktop pour traitement local (cabinets d'avocats, secteurs régulés)

Sources et références officielles

Questions fréquentes

Quels outils puis-je utiliser pour convertir mes factures en Factur-X?
Vous pouvez utiliser des solutions comme SAP, des services en ligne dédiés à Factur-X ou des librairies de programmation comme PyPDF2 et lxml. Certains ERP modernes intègrent directement cette fonctionnalité.
Quels sont les champs obligatoires dans le fichier XML Factur-X?
Les champs obligatoires incluent les informations sur le fournisseur, le client, le numéro de facture, la date, la TVA, le total HT/TTC, et les détails des lignes d'articles. La norme EN 16931 définit ces exigences.
Comment valider un fichier Factur-X avant envoi à Chorus Pro?
Utilisez un validateur XML conforme à la norme EN 16931. Chorus Pro propose également un outil de test en ligne pour vérifier la conformité des fichiers avant soumission.
Puis-je convertir une facture PDF existante en Factur-X?
Oui, mais le PDF doit être converti en PDF/A-3. Ensuite, un fichier XML structuré doit être généré et attaché en tant que pièce intégrée au PDF. Des outils comme iText ou des services spécialisés peuvent vous aider.
Pourquoi le format Factur-X est-il important pour le PPF en France?
Le PPF (Portail Public de Facturation) exige des formats normalisés comme Factur-X pour assurer une transmission standardisée et interopérable. Cela garantit la conformité avec la réglementation française et européenne sur la facturation électronique.

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