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PPF : Mode d’emploi du portail public de facturation

Le Portail Public de Facturation (PPF) est l’outil central pour gérer vos obligations de facturation électronique en France. Que vous soyez une PME ou une grande entreprise, le PPF vous permet de transmettre, recevoir et centraliser vos factures en conformité avec la réglementation. Voici un guide complet pour maîtriser son utilisation.

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Le PPF est compatible avec les formats Factur-X, UBL et CII pour la transmission des factures. Il est directement connecté à Chorus Pro, garantissant une interopérabilité avec les administrations publiques et les partenaires privés. L’authentification sur le portail se fait via un certificat numérique ou l’API PPF, ce qui assure une sécurité renforcée. Le tableau de bord permet de suivre l’état des factures : envoyées, reçues, en attente ou rejetées, avec des notifications en temps réel.

Questions frequentes

Quelles entreprises doivent utiliser le PPF?
Toutes les entreprises assujetties à la TVA en France devront utiliser le PPF pour la facturation électronique à partir de 2024, selon le calendrier de déploiement par taille d’entreprise.
Quels formats de facture sont acceptés sur le PPF?
Le PPF accepte les formats Factur-X (hybride PDF + XML), UBL (Universal Business Language) et CII (Cross-Industry Invoice). Ces formats permettent une standardisation et une lecture automatisée.
Comment se connecter au PPF?
La connexion au PPF nécessite un identifiant utilisateur et un certificat numérique (par exemple, RGS** ou eIDAS). Une API est également disponible pour les intégrations automatisées avec vos systèmes ERP.
Comment suivre le statut des factures sur le PPF?
Depuis le tableau de bord du PPF, vous pouvez consulter l’état des factures grâce à des statuts comme "envoyée", "traitée", "rejetée" ou "en attente de validation". Des alertes sont envoyées en cas de rejet ou de problème technique.
Le PPF fonctionne-t-il avec Chorus Pro?
Oui, le PPF est interconnecté avec Chorus Pro, permettant l’échange de factures avec les administrations publiques ainsi qu’avec les entreprises privées via le réseau des PDP (Plateformes de Dématérialisation Partenaires).

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