Penalites retard sur e-facture — Mentions

Pénalités de retard sur e-facture : mentions obligatoires

Les pénalités de retard sur les factures électroniques sont encadrées par des obligations légales strictes. En l'absence de mentions conformes, votre entreprise risque des sanctions. Ce guide vous aide à structurer vos e-factures en toute conformité.

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Selon l'article L441-10 du Code de commerce, les factures, y compris électroniques, doivent mentionner clairement les pénalités applicables en cas de retard de paiement. Les taux doivent être exprimés en pourcentage et calculés sur le montant TTC. Depuis 2023, les plateformes de facturation électronique comme Chorus Pro nécessitent que ces informations soient présentes dans les champs structurés pour éviter tout rejet. La mention de l'indemnité forfaitaire de 40 € pour frais de recouvrement est également obligatoire.

Questions frequentes

Quels sont les taux applicables pour les pénalités de retard?
Le taux minimal est égal à trois fois le taux d'intérêt légal, fixé semestriellement par décret. Vous pouvez appliquer un taux supérieur si prévu contractuellement.
Où doit-on indiquer les pénalités de retard sur une e-facture?
Les pénalités doivent figurer dans les champs structurés dédiés (ex. : 'PaymentTerms' ou 'LatePaymentPenaltyTerms' sur les factures au format Factur-X).
Que se passe-t-il si les pénalités de retard ne sont pas mentionnées?
Votre facture pourrait être rejetée sur des plateformes comme Chorus Pro. De plus, en cas de litige, vous perdez le droit de réclamer ces pénalités.
L'indemnité forfaitaire de 40 € est-elle toujours obligatoire?
Oui, cette indemnité est obligatoire pour toutes les transactions entre professionnels et doit être indiquée distinctement sur la facture.
Comment intégrer ces mentions dans une facture Factur-X?
Utilisez les balises XML spécifiques comme 'PaymentTerms' pour les conditions de paiement et 'PenaltyRate' pour le taux d'intérêt de retard. Assurez-vous que vos outils de génération de factures supportent ces champs.

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