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Créer une Factur-X avec Excel

La norme Factur-X combine une facture PDF et un fichier XML pour répondre aux exigences de la facturation électronique. Dans ce tutoriel, découvrez comment créer une Factur-X directement depuis Excel. Gagnez en conformité et en efficacité.

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Pour créer une Factur-X avec Excel, il est nécessaire de structurer vos données (n° de facture, TVA, etc.) dans un format précis. Ensuite, exportez ces données au format XML grâce à un script VBA ou un outil tiers. Enfin, intégrez le XML dans un PDF généré. Ce processus assure la conformité avec les normes PPF et Chorus Pro.

Questions frequentes

Quel format de fichier est requis pour Factur-X?
Factur-X nécessite un fichier PDF contenant un fichier XML en pièce jointe respectant la structure définie par la norme EN 16931.
Puis-je créer le XML avec Excel seul?
Excel ne génère pas de XML conforme par défaut. Vous devez utiliser un script VBA ou un outil tiers pour exporter les données dans un format compatible Factur-X.
Comment intégrer le XML au PDF?
Utilisez un outil comme iText ou PdfBox pour insérer le fichier XML dans les métadonnées du PDF. Des solutions prêtes à l'emploi comme Invoice2Data peuvent également aider.
Est-ce compatible avec Chorus Pro?
Oui, si votre fichier Factur-X respecte les spécifications EN 16931, il sera accepté par la plateforme Chorus Pro pour les factures électroniques.
Quels champs sont obligatoires dans le XML?
Les champs obligatoires incluent l'identifiant de la facture, la date, le montant total, le taux de TVA, et les informations sur le fournisseur et le client. Consultez la documentation officielle pour plus de précisions.

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