La validation des fichiers Factur-X est essentielle pour garantir leur conformité aux standards. Un processus clair permet d'éviter des erreurs coûteuses.
Convert nowPréparez votre facture sous forme de fichier Validez vos fichiers Factur-X facilement. (formats acceptés : PDF, CSV, Excel, MT940, camt.053 XML, images JPG, PNG et HEIC) ou saisissez les données directement dans le formulaire.
Ouvrez Facturx-Prêt dans votre navigateur. Aucune installation logicielle requise.
Glissez-déposez votre fichier Validez vos fichiers Factur-X facilement. dans la zone de téléversement ou sélectionnez-le via la boîte de dialogue.
Vérifiez les données extraites, puis cliquez sur "Générer le PDF Factur-X". Facturx-Prêt génère un fichier Factur-X au profil EN 16931.
Le fichier est contrôlé avant le téléchargement : schéma XML (XSD), règles EN 16931 (Schematron) et PDF/A (veraPDF). Si un contrôle ne peut pas être effectué, aucun fichier n'est délivré. Si le fichier ne passe pas ce contrôle, les erreurs détectées sont affichées. Les règles françaises de la réforme que le fichier porte (nature de l'opération, SIREN et SIRET, adresse de routage, mentions de paiement, format du numéro de facture, dates, taux de TVA) sont contrôlées aussi ; l'existence du SIREN dans l'annuaire et l'unicité du numéro de facture ne sont pas vérifiées. Aucun contrôle PPF ou Chorus Pro n'est effectué.
Téléchargez le fichier Factur-X, puis déposez-le sur votre plateforme agréée (ou sur Chorus Pro pour le secteur public). Facturx-Prêt n'est pas une plateforme agréée et ne transmet pas vos factures.
Pour valider un fichier Factur-X, commencez par vérifier qu'il respecte le format hybride PDF/A-3. Ensuite, assurez-vous que la pièce jointe XML est bien intégrée et conforme à la norme EN 16931. Vérifiez que les métadonnées obligatoires, comme le numéro de facture et la date, sont présentes et correctement formatées. Passez ensuite à une analyse des champs obligatoires dans le fichier XML, tels que les informations sur les parties prenantes (vendeur et acheteur) et les montants. Testez la lisibilité du fichier PDF pour garantir qu'il est exploitable humainement.
| Champ Validez vos fichiers Factur-X facilement. | Chemin XML Factur-X (CII) | BT EN 16931 | Obligatoire |
|---|---|---|---|
| Numéro de facture | /rsm:CrossIndustryInvoice/rsm:ExchangedDocument/ram:ID | BT-1 | Oui |
| Date d'émission | /rsm:CrossIndustryInvoice/rsm:ExchangedDocument/ram:IssueDateTime/udt:DateTimeString | BT-2 | Oui |
| Type de document | /rsm:CrossIndustryInvoice/rsm:ExchangedDocument/ram:TypeCode | BT-3 | Oui |
| Fournisseur (raison sociale) | /rsm:CrossIndustryInvoice/rsm:SupplyChainTradeTransaction/ram:ApplicableHeaderTradeAgreement/ram:SellerTradeParty/ram:Name | BT-27 | Oui |
| SIREN du vendeur | /rsm:CrossIndustryInvoice/rsm:SupplyChainTradeTransaction/ram:ApplicableHeaderTradeAgreement/ram:SellerTradeParty/ram:SpecifiedLegalOrganization/ram:ID | BT-30 | Oui (FR) |
| N° TVA du vendeur | /rsm:CrossIndustryInvoice/rsm:SupplyChainTradeTransaction/ram:ApplicableHeaderTradeAgreement/ram:SellerTradeParty/ram:SpecifiedTaxRegistration/ram:ID | BT-31 | Conditionnel |
| Acheteur (raison sociale) | /rsm:CrossIndustryInvoice/rsm:SupplyChainTradeTransaction/ram:ApplicableHeaderTradeAgreement/ram:BuyerTradeParty/ram:Name | BT-44 | Oui |
| N° TVA de l'acheteur | /rsm:CrossIndustryInvoice/rsm:SupplyChainTradeTransaction/ram:ApplicableHeaderTradeAgreement/ram:BuyerTradeParty/ram:SpecifiedTaxRegistration/ram:ID | BT-48 | Conditionnel |
| Code service (Chorus Pro) | /rsm:CrossIndustryInvoice/rsm:SupplyChainTradeTransaction/ram:ApplicableHeaderTradeAgreement/ram:BuyerReference | BT-10 | Oui (B2G) |
| Devise | /rsm:CrossIndustryInvoice/rsm:SupplyChainTradeTransaction/ram:ApplicableHeaderTradeSettlement/ram:InvoiceCurrencyCode | BT-5 | Oui |
| Description de la ligne | /rsm:CrossIndustryInvoice/rsm:SupplyChainTradeTransaction/ram:IncludedSupplyChainTradeLineItem/ram:SpecifiedTradeProduct/ram:Name | BT-153 | Oui |
| Prix unitaire HT | /rsm:CrossIndustryInvoice/rsm:SupplyChainTradeTransaction/ram:IncludedSupplyChainTradeLineItem/ram:SpecifiedLineTradeAgreement/ram:NetPriceProductTradePrice/ram:ChargeAmount | BT-146 | Oui |
| Taux de TVA | /rsm:CrossIndustryInvoice/rsm:SupplyChainTradeTransaction/ram:ApplicableHeaderTradeSettlement/ram:ApplicableTradeTax/ram:RateApplicablePercent | BT-119 | Oui |
| Montant TTC | /rsm:CrossIndustryInvoice/rsm:SupplyChainTradeTransaction/ram:ApplicableHeaderTradeSettlement/ram:SpecifiedTradeSettlementHeaderMonetarySummation/ram:GrandTotalAmount | BT-112 | Oui |
| Net à payer | /rsm:CrossIndustryInvoice/rsm:SupplyChainTradeTransaction/ram:ApplicableHeaderTradeSettlement/ram:SpecifiedTradeSettlementHeaderMonetarySummation/ram:DuePayableAmount | BT-115 | Oui |
| Critère | Facturx-Prêt | Création manuelle XML |
|---|---|---|
| Création des données XML | Automatique à partir du formulaire ou du fichier importé | Manuelle, selon la spécification |
| Contrôle avant le téléchargement | Le fichier est contrôlé avant le téléchargement : schéma XML (XSD), règles EN 16931 (Schematron) et PDF/A (veraPDF). Si un contrôle ne peut pas être effectué, aucun fichier n'est délivré. | Manuelle, avec des outils externes |
| Génération PDF/A-3 | Incluse | Outil séparé requis |
| Mise en place | Aucune installation, dans le navigateur | Outils et prise en main nécessaires |
| Facturation | Mensuelle ou annuelle | Selon l'outil |
Facturx-Prêt démarre à 0 € : l'essai invité ne demande aucune inscription (3 conversions toutes les 24 heures) et le compte gratuit permet 5 conversions toutes les 24 heures. Les plans payants sont Starter à 9 €/mois (400 factures par mois), Professionnel à 19 €/mois (1 000 factures par mois) et Business à 39 €/mois (4 000 factures par mois). La facturation est mensuelle ou annuelle. Tous les plans génèrent des fichiers Factur-X au profil EN 16931. Pour des volumes supérieurs, contactez-nous.
Facturx-Prêt est hébergé en Allemagne : le traitement s'effectue chez Hetzner Online GmbH, dans son centre de données de Nuremberg (Union européenne). Lorsque la reconnaissance IA sert à extraire les données d'un fichier importé (CSV, Excel, relevé bancaire, PDF, XML, image), son contenu est traité par Microsoft Azure OpenAI, région Suède Centre (Union européenne). Le fichier est contrôlé avant le téléchargement : schéma XML (XSD), règles EN 16931 (Schematron) et PDF/A (veraPDF). Si un contrôle ne peut pas être effectué, aucun fichier n'est délivré. Les règles françaises de la réforme que le fichier porte (nature de l'opération, SIREN et SIRET, adresse de routage, mentions de paiement, format du numéro de facture, dates, taux de TVA) sont contrôlées aussi ; l'existence du SIREN dans l'annuaire et l'unicité du numéro de facture ne sont pas vérifiées. Aucun contrôle PPF ou Chorus Pro n'est effectué. Les fichiers sont conservés 7 jours en mode invité et 90 jours avec un compte, puis supprimés automatiquement. L'accord de sous-traitance (article 28 du RGPD) fait partie intégrante des CGV et est conclu par leur acceptation (facturx-pret.fr/fr/accord-sous-traitance), utile pour les experts-comptables, les cabinets d'avocats et les entreprises aux exigences RGPD renforcées. Facturx-Prêt n'est pas une plateforme agréée et ne transmet pas vos factures : déposez le fichier généré sur votre plateforme agréée (ou sur Chorus Pro pour le secteur public).
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