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Convertir vos factures au format Factur-X

Le format Factur-X combine un fichier PDF lisible et des données XML structurées, destinées à la facturation électronique. Convertir vos factures au format Factur-X facilite l’échange de données entre systèmes et le respect du format attendu. Optimisez dès aujourd'hui votre processus de facturation.

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How it works

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    Préparer le fichier Convertir vos factures au format Factur-X

    Préparez votre facture sous forme de fichier Convertir vos factures au format Factur-X (formats acceptés : PDF, CSV, Excel, MT940, camt.053 XML, images JPG, PNG et HEIC) ou saisissez les données directement dans le formulaire.

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    Ouvrir Facturx-Prêt

    Ouvrez Facturx-Prêt dans votre navigateur. Aucune installation logicielle requise.

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    Téléverser le fichier source

    Glissez-déposez votre fichier Convertir vos factures au format Factur-X dans la zone de téléversement ou sélectionnez-le via la boîte de dialogue.

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    Générer le fichier

    Vérifiez les données extraites, puis cliquez sur "Générer le PDF Factur-X". Facturx-Prêt génère un fichier Factur-X au profil EN 16931.

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    Contrôle avant le téléchargement

    Le fichier est contrôlé avant le téléchargement : schéma XML (XSD), règles EN 16931 (Schematron) et PDF/A (veraPDF). Si un contrôle ne peut pas être effectué, aucun fichier n'est délivré. Si le fichier ne passe pas ce contrôle, les erreurs détectées sont affichées. Les règles françaises de la réforme que le fichier porte (nature de l'opération, SIREN et SIRET, adresse de routage, mentions de paiement, format du numéro de facture, dates, taux de TVA) sont contrôlées aussi ; l'existence du SIREN dans l'annuaire et l'unicité du numéro de facture ne sont pas vérifiées. Aucun contrôle PPF ou Chorus Pro n'est effectué.

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    Télécharger le fichier Factur-X

    Téléchargez le fichier Factur-X, puis déposez-le sur votre plateforme agréée (ou sur Chorus Pro pour le secteur public). Facturx-Prêt n'est pas une plateforme agréée et ne transmet pas vos factures.

Details

Pour convertir une facture en Factur-X, vous devez générer un fichier PDF/A-3 contenant une pièce jointe XML conforme à la norme EN 16931. Les données XML doivent inclure des champs obligatoires comme la TVA, le numéro de facture, les lignes d'articles et les coordonnées des parties. Des outils comme SAP ou des bibliothèques spécialisées (par ex. factur-x en Python, Mustangproject en Java) peuvent être utilisés pour automatiser cette conversion. Chorus Pro, la plateforme des factures adressées au secteur public, accepte les fichiers Factur-X valides, ainsi que d'autres formats.

Mappage des champs Convertir vos factures au format Factur-X -> Factur-X / EN 16931

Champ Convertir vos factures au format Factur-XChemin XML Factur-X (CII)BT EN 16931Obligatoire
Numéro de facture/rsm:CrossIndustryInvoice/rsm:ExchangedDocument/ram:IDBT-1Oui
Date d'émission/rsm:CrossIndustryInvoice/rsm:ExchangedDocument/ram:IssueDateTime/udt:DateTimeStringBT-2Oui
Type de document/rsm:CrossIndustryInvoice/rsm:ExchangedDocument/ram:TypeCodeBT-3Oui
Fournisseur (raison sociale)/rsm:CrossIndustryInvoice/rsm:SupplyChainTradeTransaction/ram:ApplicableHeaderTradeAgreement/ram:SellerTradeParty/ram:NameBT-27Oui
SIREN du vendeur/rsm:CrossIndustryInvoice/rsm:SupplyChainTradeTransaction/ram:ApplicableHeaderTradeAgreement/ram:SellerTradeParty/ram:SpecifiedLegalOrganization/ram:IDBT-30Oui (FR)
N° TVA du vendeur/rsm:CrossIndustryInvoice/rsm:SupplyChainTradeTransaction/ram:ApplicableHeaderTradeAgreement/ram:SellerTradeParty/ram:SpecifiedTaxRegistration/ram:IDBT-31Conditionnel
Acheteur (raison sociale)/rsm:CrossIndustryInvoice/rsm:SupplyChainTradeTransaction/ram:ApplicableHeaderTradeAgreement/ram:BuyerTradeParty/ram:NameBT-44Oui
N° TVA de l'acheteur/rsm:CrossIndustryInvoice/rsm:SupplyChainTradeTransaction/ram:ApplicableHeaderTradeAgreement/ram:BuyerTradeParty/ram:SpecifiedTaxRegistration/ram:IDBT-48Conditionnel
Code service (Chorus Pro)/rsm:CrossIndustryInvoice/rsm:SupplyChainTradeTransaction/ram:ApplicableHeaderTradeAgreement/ram:BuyerReferenceBT-10Oui (B2G)
Devise/rsm:CrossIndustryInvoice/rsm:SupplyChainTradeTransaction/ram:ApplicableHeaderTradeSettlement/ram:InvoiceCurrencyCodeBT-5Oui
Description de la ligne/rsm:CrossIndustryInvoice/rsm:SupplyChainTradeTransaction/ram:IncludedSupplyChainTradeLineItem/ram:SpecifiedTradeProduct/ram:NameBT-153Oui
Prix unitaire HT/rsm:CrossIndustryInvoice/rsm:SupplyChainTradeTransaction/ram:IncludedSupplyChainTradeLineItem/ram:SpecifiedLineTradeAgreement/ram:NetPriceProductTradePrice/ram:ChargeAmountBT-146Oui
Taux de TVA/rsm:CrossIndustryInvoice/rsm:SupplyChainTradeTransaction/ram:ApplicableHeaderTradeSettlement/ram:ApplicableTradeTax/ram:RateApplicablePercentBT-119Oui
Montant TTC/rsm:CrossIndustryInvoice/rsm:SupplyChainTradeTransaction/ram:ApplicableHeaderTradeSettlement/ram:SpecifiedTradeSettlementHeaderMonetarySummation/ram:GrandTotalAmountBT-112Oui
Net à payer/rsm:CrossIndustryInvoice/rsm:SupplyChainTradeTransaction/ram:ApplicableHeaderTradeSettlement/ram:SpecifiedTradeSettlementHeaderMonetarySummation/ram:DuePayableAmountBT-115Oui

Facturx-Prêt vs création manuelle XML

CritèreFacturx-PrêtCréation manuelle XML
Création des données XMLAutomatique à partir du formulaire ou du fichier importéManuelle, selon la spécification
Contrôle avant le téléchargementLe fichier est contrôlé avant le téléchargement : schéma XML (XSD), règles EN 16931 (Schematron) et PDF/A (veraPDF). Si un contrôle ne peut pas être effectué, aucun fichier n'est délivré.Manuelle, avec des outils externes
Génération PDF/A-3IncluseOutil séparé requis
Mise en placeAucune installation, dans le navigateurOutils et prise en main nécessaires
FacturationMensuelle ou annuelleSelon l'outil

Pourquoi Facturx-Prêt

  • ✓Factur-X au profil EN 16931 - PDF/A-3 avec XML CII intégré
  • ✓Le fichier est contrôlé avant le téléchargement : schéma XML (XSD), règles EN 16931 (Schematron) et PDF/A (veraPDF). Si un contrôle ne peut pas être effectué, aucun fichier n'est délivré.
  • ✓Hébergement en Allemagne - Hetzner Online GmbH, centre de données de Nuremberg
  • ✓Conservation limitée - 7 jours en mode invité, 90 jours avec un compte, puis suppression automatique
  • ✓Accord de sous-traitance (article 28 du RGPD), partie intégrante des CGV : facturx-pret.fr/fr/accord-sous-traitance

Tarifs

Facturx-Prêt démarre à 0 € : l'essai invité ne demande aucune inscription (3 conversions toutes les 24 heures) et le compte gratuit permet 5 conversions toutes les 24 heures. Les plans payants sont Starter à 9 €/mois (400 factures par mois), Professionnel à 19 €/mois (1 000 factures par mois) et Business à 39 €/mois (4 000 factures par mois). La facturation est mensuelle ou annuelle. Tous les plans génèrent des fichiers Factur-X au profil EN 16931. Pour des volumes supérieurs, contactez-nous.

  • ✓Invité (0 €) : 3 conversions toutes les 24 heures, sans compte
  • ✓Compte gratuit (0 €) : 5 conversions toutes les 24 heures
  • ✓Starter (9 €/mois) : 400 factures par mois
  • ✓Professionnel (19 €/mois) : 1 000 factures par mois
  • ✓Business (39 €/mois) : 4 000 factures par mois
  • ✓Entreprise : sur demande, pour les équipes à volume élevé

Hébergement, données et validation

Facturx-Prêt est hébergé en Allemagne : le traitement s'effectue chez Hetzner Online GmbH, dans son centre de données de Nuremberg (Union européenne). Lorsque la reconnaissance IA sert à extraire les données d'un fichier importé (CSV, Excel, relevé bancaire, PDF, XML, image), son contenu est traité par Microsoft Azure OpenAI, région Suède Centre (Union européenne). Le fichier est contrôlé avant le téléchargement : schéma XML (XSD), règles EN 16931 (Schematron) et PDF/A (veraPDF). Si un contrôle ne peut pas être effectué, aucun fichier n'est délivré. Les règles françaises de la réforme que le fichier porte (nature de l'opération, SIREN et SIRET, adresse de routage, mentions de paiement, format du numéro de facture, dates, taux de TVA) sont contrôlées aussi ; l'existence du SIREN dans l'annuaire et l'unicité du numéro de facture ne sont pas vérifiées. Aucun contrôle PPF ou Chorus Pro n'est effectué. Les fichiers sont conservés 7 jours en mode invité et 90 jours avec un compte, puis supprimés automatiquement. L'accord de sous-traitance (article 28 du RGPD) fait partie intégrante des CGV et est conclu par leur acceptation (facturx-pret.fr/fr/accord-sous-traitance), utile pour les experts-comptables, les cabinets d'avocats et les entreprises aux exigences RGPD renforcées. Facturx-Prêt n'est pas une plateforme agréée et ne transmet pas vos factures : déposez le fichier généré sur votre plateforme agréée (ou sur Chorus Pro pour le secteur public).

  • ✓Hébergement en Allemagne : Hetzner Online GmbH, centre de données de Nuremberg (UE)
  • ✓Reconnaissance IA (extraction de données) : Microsoft Azure OpenAI, région Suède Centre (UE)
  • ✓Le fichier est contrôlé avant le téléchargement : schéma XML (XSD), règles EN 16931 (Schematron) et PDF/A (veraPDF). Si un contrôle ne peut pas être effectué, aucun fichier n'est délivré.
  • ✓Conservation : 7 jours en mode invité, 90 jours avec un compte, puis suppression automatique
  • ✓Accord de sous-traitance (article 28 du RGPD), partie intégrante des CGV : facturx-pret.fr/fr/accord-sous-traitance

Limits

  • Aucune validation PPF ou Chorus Pro n'est effectuée ; l'existence du SIREN dans l'annuaire et l'unicité du numéro de facture ne sont pas vérifiées
  • N'est pas une plateforme agréée : le fichier est à déposer sur votre plateforme agréée, Facturx-Prêt ne transmet pas vos factures

Sources et références officielles

FAQ

Quels outils puis-je utiliser pour convertir mes factures en Factur-X?
Vous pouvez utiliser des solutions comme SAP, des services en ligne dédiés à Factur-X ou des librairies de programmation comme factur-x (Python), Mustangproject (Java) et lxml. Certains ERP modernes intègrent directement cette fonctionnalité.
Quels sont les champs obligatoires dans le fichier XML Factur-X?
Les champs obligatoires incluent les informations sur le fournisseur, le client, le numéro de facture, la date, la TVA, le total HT/TTC, et les détails des lignes d'articles. La norme EN 16931 définit ces exigences.
Comment valider un fichier Factur-X avant envoi à Chorus Pro?
Utilisez un validateur XML conforme à la norme EN 16931. Chorus Pro propose également un outil de test en ligne pour vérifier la conformité des fichiers avant soumission.
Puis-je convertir une facture PDF existante en Factur-X?
Oui, mais le PDF doit être converti en PDF/A-3. Ensuite, un fichier XML structuré doit être généré et attaché en tant que pièce intégrée au PDF. Des outils comme iText ou des services spécialisés peuvent vous aider.
Pourquoi le format Factur-X est-il important pour la facturation électronique en France ?
Les plateformes agréées exigent des formats normalisés (Factur-X, UBL ou CII, aux profils EN 16931 ou EXTENDED-CTC-FR) pour assurer une transmission standardisée et interopérable. Cela facilite l'échange de données entre systèmes, dans le cadre de la réglementation française et européenne sur la facturation électronique.

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