ArchivageE-facture

Archivage des factures électroniques — obligations et solutions

Les factures électroniques doivent être conservées 10 ans en France, dans leur format original, avec garantie d'intégrité. Voici les règles concrètes et les solutions pratiques pour l'archivage.

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L'article 289 V du CGI impose la conservation des factures pendant 10 ans. Les factures électroniques doivent être archivées dans leur format d'origine : un Factur-X ne doit pas être re-imprimé en PDF simple, le fichier PDF/A-3 avec XML doit être conservé tel quel. L'intégrité doit être garantie (horodatage, empreinte numérique ou coffre-fort numérique certifié NF Z42-013). La lisibilité doit être assurée pendant toute la durée de conservation. Le PDF/A-3 de Factur-X est particulièrement adapté car c'est un format d'archivage pérenne.

FAQ

Combien de temps conserver les e-factures ?
10 ans à compter de la date de la facture (article 289 V du CGI). 6 ans pour le droit commercial (article L.123-22 du Code de commerce).
Puis-je imprimer la facture et jeter le fichier ?
Non. L'original est le fichier électronique. Une impression papier n'a pas de valeur probante pour une facture reçue électroniquement.
Quel format d'archivage ?
Conservez le fichier tel que reçu : Factur-X (PDF/A-3 + XML), UBL (XML), ou CII (XML). Ne convertissez pas, ne modifiez pas.
Un simple dossier partagé suffit-il ?
Techniquement, si les fichiers sont protégés en écriture et sauvegardés. En pratique, un coffre-fort numérique certifié NF Z42-013 est recommandé pour la preuve d'intégrité.
Factur-X PDF/A-3 est-il un bon format d'archivage ?
Excellent. PDF/A-3 est spécifiquement conçu pour l'archivage long terme. Il garantit la lisibilité future et contient le XML comme pièce jointe intégrée.

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