Word (DOCX)Factur-X

Convertir Word en Factur-X

Beaucoup de micro-entreprises et indépendants créent leurs factures sous Word. Ce n'est plus suffisant avec la réforme. Uploadez votre DOCX et obtenez un Factur-X conforme — en moins de 30 secondes.

Convertir maintenant

Comment ça marche

  1. 1

    Préparer le fichier Word (DOCX)

    Exportez votre facture depuis Word (DOCX) au format PDF, XML ou via le format d'export standard.

  2. 2

    Ouvrir Facturx-Prêt

    Ouvrez Facturx-Prêt dans votre navigateur. Aucune installation logicielle requise.

  3. 3

    Téléverser le fichier source

    Glissez-déposez votre fichier Word (DOCX) dans la zone de téléversement ou sélectionnez-le via la boîte de dialogue.

  4. 4

    Lancer la conversion

    Cliquez sur "Convertir". Facturx-Prêt génère un fichier Factur-X conforme avec tous les champs obligatoires EN 16931.

  5. 5

    Validation contre le schéma PPF / Chorus Pro

    Le fichier généré est automatiquement validé contre les schémas officiels PPF et Chorus Pro. En cas d'erreur, vous recevez une description ligne par ligne.

  6. 6

    Télécharger le fichier Factur-X

    Téléchargez le fichier Factur-X prêt et envoyez-le par e-mail, via Peppol ou directement vers le PPF / Chorus Pro selon votre destinataire.

Détails

Le convertisseur transforme le DOCX en PDF puis extrait les données de facturation. Les tableaux Word sont reconnus comme lignes de facturation. Les blocs texte avec adresses sont identifiés comme émetteur/destinataire. Le résultat est un PDF/A-3 avec CII-XML intégré.

Mappage des champs Word (DOCX) -> Factur-X / EN 16931

Champ Word (DOCX)Chemin XML Factur-XBT EN 16931Obligatoire
Numéro de facture/Invoice/cbc:IDBT-1Oui
Date d'émission/Invoice/cbc:IssueDateBT-2Oui
Fournisseur (raison sociale)/Invoice/cac:AccountingSupplierPartyBT-27Oui
SIRET / SIREN fournisseur/Invoice/cac:PartyLegalEntity/cbc:CompanyIDBT-30Oui (FR)
Acheteur (raison sociale)/Invoice/cac:AccountingCustomerPartyBT-44Oui
N° TVA intracommunautaire/Invoice/cac:PartyTaxScheme/cbc:CompanyIDBT-48Oui
Code service (Chorus Pro)/Invoice/cbc:BuyerReferenceBT-10Oui (B2G)
Description ligne/Invoice/cac:InvoiceLine/cac:Item/cbc:NameBT-153Oui
Prix unitaire HT/Invoice/cac:Price/cbc:PriceAmountBT-146Oui
Taux TVA/Invoice/cac:TaxCategory/cbc:PercentBT-119Oui
Montant TTC/Invoice/cac:LegalMonetaryTotal/cbc:PayableAmountBT-115Oui

Facturx-Prêt vs création manuelle XML

CritèreFacturx-PrêtCréation manuelle XML
Temps par facture~30 secondes15-30 minutes
Validation schémaAutomatique (PPF / Chorus Pro)Manuelle avec outils externes
Conformité EN 16931GarantieÀ assurer soi-même
Génération PDF/A-3InclusOutil séparé requis
Piste d'auditHashes cryptographiques, sans ruptureInexistante
Mise en place0 minutesJours à semaines
Engagement contractuelAucunN/A

Pourquoi Facturx-Prêt

  • EN 16931 conforme - tous les champs obligatoires selon le CIUS FR
  • Factur-X 1.0.8 - PDF/A-3 avec XML CII intégré
  • Validateur PPF / Chorus Pro testé en temps réel
  • Piste d'audit fiable avec empreintes cryptographiques (hashes)
  • Hébergement EU à Frankfurt-sur-le-Main - RGPD Art. 28 inclus
  • Sans engagement - résiliable mensuellement

Tarifs et comparaison

Facturx-Prêt démarre à €0/mois - l'essai invité sans inscription, 3 conversions toutes les 24 heures. Avec un compte gratuit vous bénéficiez de limites journalières plus élevées et d'un historique des conversions. Plans payants à partir de €9/mois (Starter, 400 factures mensuelles), €19/mois (Professionnel, 1 000 factures) et €39/mois (Business, 4 000 factures). Configuration multi-mandataires pour les cabinets d'expertise comptable disponible dès le plan Business. Sans engagement contractuel, résiliable mensuellement. Les solutions API spécialisées concurrentes coûtent typiquement entre €30 et €150 par mois plus engagement contractuel sur 12 mois minimum. Facturx-Prêt offre la même qualité Factur-X / Factur-X que ces outils premium - sans phase d'installation, sans seuil minimum et sans frais cachés.

  • Invité (€0) : 3 conversions toutes les 24 heures, sans compte
  • Compte gratuit (€0) : limites journalières plus élevées + historique
  • Starter (€9/mois) : 400 factures/mois, toutes les sources prises en charge
  • Professionnel (€19/mois) : 1 000 factures/mois, support prioritaire
  • Business (€39/mois) : 4 000 factures/mois, configuration multi-mandataires
  • Entreprise : sur demande, SLA personnalisé et support dédié

Conformité RGPD et piste d'audit

Facturx-Prêt génère des structures XML conformes à la norme EN 16931 avec une piste d'audit fiable basée sur des empreintes cryptographiques (hashes SHA-256). Chaque conversion est documentée avec horodatage, identifiant utilisateur et empreinte des fichiers source et destination - lors d'un contrôle fiscal, le chemin de conversion du fichier d'origine vers le PDF/A-3 Factur-X est totalement traçable et opposable à l'administration. Le traitement s'effectue exclusivement sur des serveurs européens à Frankfurt-sur-le-Main avec suppression automatique des données après 7 jours (ou suppression manuelle immédiate à votre demande). Un Contrat de sous-traitance (Article 28 RGPD) fait partie intégrante des conditions Facturx-Prêt - important pour les experts-comptables manipulant des données mandants, les cabinets d'avocats et les entreprises avec exigences RGPD renforcées (santé, finance, défense). Pour les données particulièrement sensibles, l'application Facturx-Prêt Desktop traite les données localement sur votre ordinateur, sans qu'elles atteignent jamais nos serveurs. La conformité PPF (Portail Public de Facturation) et Chorus Pro est validée en temps réel avant chaque livraison, avec retour ligne par ligne en cas d'écart par rapport au schéma officiel.

  • EN 16931 / CIUS FR conforme avec validation PPF et Chorus Pro en temps réel
  • Piste d'audit fiable avec empreintes SHA-256 (conformité Article L.102 B du LPF)
  • Hébergement EU à Frankfurt-sur-le-Main, datacenter ISO 27001
  • Suppression automatique des données après 7 jours (ou manuelle immédiate)
  • Contrat de sous-traitance (Article 28 RGPD) inclus dans les conditions
  • Application Desktop pour traitement local (cabinets d'avocats, secteurs régulés)

Sources et références officielles

Questions fréquentes

Mon Word a un layout personnalisé. Ça marche ?
Oui, si la facture contient des tableaux pour les lignes et un numéro de facture identifiable. Les layouts libres sont aussi gérés mais peuvent nécessiter une correction manuelle.
Les tableaux Word sont-ils reconnus ?
Oui. Les tableaux avec colonnes Description, Quantité, Prix, Montant sont automatiquement interprétés comme lignes de facturation.
Les fichiers .doc (ancien format) sont-ils supportés ?
Seul .docx est supporté. Ouvrez votre .doc dans Word et enregistrez en .docx.
Combien ça coûte ?
Les 3 premières conversions sont gratuites — sans inscription. Ensuite à partir de 9 €/mois.
Vaut-il mieux passer à un logiciel de facturation ?
À terme oui. Mais si vous avez des centaines de factures Word ou facturez rarement, le convertisseur est la solution la plus rapide sans changer d'outil.

Convertir Word (DOCX) en Factur-X

Commencer