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PDF-A3 et Factur-X : Spécification technique

Le standard PDF-A3 est au cœur du format Factur-X, combinant un PDF lisible et des données XML intégrées. Cette spécification technique garantit la conformité avec les exigences européennes. Comprenez ses détails pour une intégration optimale.

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Le PDF-A3 est une version archivable des fichiers PDF, adaptée pour contenir des métadonnées comme le fichier XML de Factur-X. Le fichier XML suit la norme EN 16931, définissant les champs obligatoires comme le numéro de facture, le montant total et les coordonnées du fournisseur. En pratique, un fichier Factur-X combine un PDF classique pour l'humain et un fichier XML structuré pour les systèmes informatiques, le tout sécurisé pour l'archivage à long terme.

Questions frequentes

Qu'est-ce que le format PDF-A3?
Le PDF-A3 est une extension du format PDF-A, conçu pour l'archivage à long terme. Il permet d'intégrer des fichiers annexes, comme un XML, tout en restant conforme aux normes ISO 19005-3.
Pourquoi utiliser Factur-X pour la facturation électronique?
Factur-X est une norme hybride qui combine un PDF lisible par l'humain et un fichier XML structuré pour les systèmes automatisés. Cela facilite la compatibilité avec les plateformes comme Chorus Pro et répond aux obligations légales en Europe.
Quelle est la différence entre PDF-A3 et PDF classique?
Le PDF-A3 est conçu pour l'archivage et inclut des restrictions comme l'interdiction des polices non intégrées. De plus, il permet d'attacher des fichiers, comme un XML, ce qui n'est pas possible avec un PDF classique.
Comment valider un fichier Factur-X?
Un fichier Factur-X peut être validé en utilisant des outils comme le Validateur EN 16931 de l'Union Européenne ou des logiciels tiers capables de vérifier la conformité du XML intégré.
Quels outils utiliser pour créer un fichier PDF-A3 avec Factur-X?
Des outils comme SAP, des bibliothèques comme Apache PDFBox et des solutions spécialisées comme Generix ou EDI peuvent générer des fichiers PDF-A3 conformes avec les données Factur-X.

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