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Factur-X et Chorus Pro : Guide complet

Factur-X et Chorus Pro sont au cœur de la transformation numérique de la facturation en France. Ce guide vous explique comment intégrer ces outils et respecter les obligations légales. Gagnez en conformité et en efficacité.

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Factur-X est un format hybride combinant PDF lisible et données XML structurées, conforme à la norme EN 16931. Il facilite l’automatisation et le traitement des factures. Chorus Pro, plateforme de facturation électronique du secteur public, impose des formats comme Factur-X pour garantir la conformité. Les entreprises doivent s'assurer que leurs systèmes ERP ou logiciels de facturation génèrent des fichiers compatibles avec ces standards pour éviter les rejets.

Questions frequentes

Qu'est-ce que Factur-X et pourquoi est-il important ?
Factur-X est un format de facture électronique combinant un PDF lisible humainement et un fichier XML structuré. Il permet un traitement automatisé des données tout en restant compatible avec une lecture manuelle. Ce format est conforme à la norme européenne EN 16931 et est requis pour les factures vers le secteur public via Chorus Pro.
Quels sont les formats acceptés par Chorus Pro ?
Chorus Pro accepte plusieurs formats, notamment Factur-X, EDI (UN/CEFACT CII), XML UBL et PDF simple. Cependant, pour automatiser les processus et respecter les normes européennes, Factur-X est fortement recommandé.
Comment générer une facture au format Factur-X ?
Pour générer une facture Factur-X, assurez-vous que votre logiciel de facturation ou ERP supporte ce format. Certains outils permettent d'exporter directement en Factur-X en combinant un PDF avec les données XML nécessaires. Alternativement, des solutions tierces peuvent convertir vos factures existantes au format Factur-X.
Que faire en cas de rejet de facture sur Chorus Pro ?
Un rejet peut survenir si le fichier ne respecte pas les spécifications techniques ou contient des erreurs de données. Vérifiez les logs de Chorus Pro pour identifier la cause. Corrigez les erreurs dans votre système (comme des champs obligatoires manquants) et soumettez à nouveau la facture.
Quels sont les délais pour se conformer à la facturation électronique ?
En France, la facturation électronique devient obligatoire pour toutes les entreprises entre 2024 et 2026 selon leur taille. Les grandes entreprises doivent se conformer dès 2024. Préparez-vous en adaptant vos systèmes dès maintenant pour éviter des perturbations opérationnelles.

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