Factur-X guide
Réception des factures électroniques : étapes clés
La réception des factures électroniques est une obligation pour les entreprises dans le cadre de la réforme 2024-2026. Ce guide détaille les étapes pour recevoir des factures via le Portail Public de Facturation (PPF). Simplifiez votre conformité réglementaire grâce à ces instructions claires.
Pour recevoir une facture électronique, vous devez d'abord vous enregistrer sur le PPF en tant que destinataire. Les formats acceptés incluent Factur-X (hybride), UBL et CII. Configurez votre système ERP ou logiciel de gestion pour intégrer automatiquement les données via API ou SFTP, selon votre choix. Les factures sont ensuite transmises via Chorus Pro ou des plateformes partenaires, avec des statuts de traitement visibles en temps réel.
Frequently asked questions
Quels sont les formats de factures électroniques acceptés?
Les formats acceptés sont Factur-X (PDF + XML), UBL (Universal Business Language) et CII (Cross-Industry Invoice). Assurez-vous que votre logiciel de facturation supporte ces standards.
Comment configurer mon ERP pour la réception des factures?
Votre ERP doit être compatible avec les flux de données API ou SFTP. Configurez les identifiants d'accès fournis par le PPF et paramétrez les règles de récupération automatique des factures selon les formats attendus.
Le PPF est-il obligatoire pour toutes les entreprises?
Oui, à partir de 2024 pour les grandes entreprises, 2025 pour les ETI, et 2026 pour les PME/TPE, la réception des factures via le PPF ou une PDP (Plateforme de Dématérialisation Partenaire) sera obligatoire.
Quels statuts de facture puis-je consulter sur Chorus Pro?
Sur Chorus Pro, vous pouvez consulter des statuts tels que 'Reçue', 'En attente de validation', 'Rejetée' ou 'Traitée'. Ces statuts facilitent le suivi du cycle de vie de chaque facture.
Que faire si une facture est rejetée par Chorus Pro?
Un rejet est souvent lié à un problème de format ou de données. Vérifiez les messages d'erreur sur Chorus Pro, corrigez la facture dans votre logiciel, puis renvoyez-la via le PPF ou une PDP.
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