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PPF et facture électronique : tout comprendre

Updated on October 12, 2026

Le Portail Public de Facturation (PPF) fait partie de la réforme de la facturation électronique en France, mais il n'est plus un portail d'échange de factures : il ne garde que l'annuaire des entreprises et le concentrateur de données de l'administration. Les factures s'échangent via les plateformes agréées, dans un cadre standardisé. Comprendre le rôle de chacun est essentiel pour organiser vos processus.

L'obligation de facturation électronique s'étend progressivement à toutes les entreprises : depuis le 1er septembre 2026 pour la réception et pour l'émission des grandes entreprises et ETI, à partir du 1er septembre 2027 pour les autres. Les factures électroniques sont échangées entre plateformes agréées, en s'appuyant sur des formats normés comme Factur-X, UBL ou CII. Le respect de la norme européenne EN16931 favorise l'interopérabilité. Le PPF, lui, ne permet pas d'envoyer ou de recevoir des factures : les plateformes agréées (anciennement PDP) lui transmettent les données réglementaires et assurent le suivi du cycle de vie de chaque facture, dont les statuts obligatoires Déposée, Refusée, Encaissée et Rejetée (spécifications externes v3.2 de la DGFiP, dont l'annexe 2 décrit le format du cycle de vie).

Aucune entreprise n'a à utiliser le PPF directement : c'est sa plateforme agréée qui s'y connecte, consulte l'annuaire pour adresser les factures et lui transmet les données réglementaires. L'annuaire de la facturation électronique se consulte aussi librement sur le portail de Chorus Pro (dossier de spécifications externes Chorus Pro). Chorus Pro reste la plateforme des factures adressées au secteur public : le PPF n'est pas une passerelle vers Chorus Pro.

Frequently asked questions

Qu'est-ce que le PPF et pourquoi est-il important?

Le PPF, ou Portail Public de Facturation, a été mis en place par l'État dans le cadre des nouvelles obligations légales. Depuis octobre 2024, il ne garde que l'annuaire des entreprises et le concentrateur de données : il ne centralise pas les échanges de factures, qui passent par les plateformes agréées.

Quels formats de factures sont acceptés par les plateformes agréées ?

Les plateformes agréées acceptent les formats normés comme Factur-X, UBL et CII, aux profils EN16931 ou EXTENDED-CTC-FR. Ce sont les formats que l'arrêté du 27 juillet 2026 impose aux plateformes agréées de traiter.

Comment le PPF interagit-il avec les plateformes agréées (ex-PDP) ?

Les plateformes agréées (anciennement Plateformes de Dématérialisation Partenaires ou PDP) échangent les factures entre entreprises. Elles peuvent gérer des services complémentaires comme la conversion de formats, le suivi approfondi des statuts ou l'archivage des factures, tout en transmettant les données réglementaires au PPF.

Quels sont les délais de mise en conformité avec la facturation électronique?

La facturation électronique s'applique par étapes selon la taille de l'entreprise : réception obligatoire pour toutes depuis le 1er septembre 2026, émission depuis cette date pour les grandes entreprises et ETI, et à partir du 1er septembre 2027 pour les PME, TPE et micro-entreprises.

Comment suivre les statuts des factures ?

Le suivi des statuts du cycle de vie (par exemple Déposée, Mise à disposition, Approuvée, Refusée ou Encaissée) est assuré par votre plateforme agréée, via son interface utilisateur ou ses API, selon le mode d'intégration choisi par l'entreprise.

Comment être inscrit dans l'annuaire des destinataires de factures ?

Par votre plateforme agréée : chaque entreprise signe un accord formel avec la ou les plateformes qu'elle désigne pour la réception de ses factures dans l'annuaire géré par l'administration, et c'est la plateforme qui tient l'annuaire à jour pour ses clients (FAQ de la DGFiP, questions 2.1 et 3.3 ; fiche de la DGFiP sur les plateformes agréées). Le réseau Peppol est intégré au dispositif comme infrastructure complémentaire, sans remplacer cet annuaire (spécifications externes v3.2).

Faut-il se connecter au Portail Public de Facturation (PPF) ?

Non. Le PPF n'a pas de portail de facturation : ce sont les plateformes agréées qui s'y connectent, pour consulter l'annuaire et lui transmettre les données réglementaires. Choisissez une plateforme agréée dans la liste officielle publiée sur impots.gouv.fr.

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Sources

This guide summarises the texts cited; it does not replace them or legal or accounting advice.